個人情報保護方針

Yamatoホールディングス株式会社（以下「当社」）は、個人情報（氏名、住所、生年月日、電話番号、その他の個人情報）の重要性を認識し、以下のガイドラインに 基づいて、適切な取り扱いと保護の徹底に努めます。当社ホームページのご利用にあたり、お客様には当プライバシーポリシーにご同意いただいたものとさせて いただきます。

1.個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段により、業務上必要な範囲で個人情報を取得します。
当社が取得する個人情報には、以下のようなものが含まれます。

• ・氏名
• ・会社名、団体名、部署名、役職
• ・住所
• ・電話番号
• ・メールアドレス
• ・お問い合わせ、ご相談、資料請求等の内容
• ・採用応募者の経歴、職歴、保有資格その他の応募情報
• ・当社との取引および契約に関する情報
• ・Webサイトの閲覧履歴、利用端末、ブラウザ情報、IPアドレス、Cookieその他のアクセス情報
• ・その他、当社のサービス提供および業務遂行に必要な情報

2.個人情報の利用目的

当社は、お客様、お取引先およびお問い合わせいただいた方の情報を以下の目的で利用します。

• 1. お問い合わせ、ご相談、資料請求等への対応
• 2. 当社の商品、サービスおよび事業に関するご案内
• 3. 商品の受注、発送、納品およびアフターサービスの提供
• 4. 見積書、請求書その他の書類の作成および送付
• 5. 契約の締結、履行および管理
• 6. お取引先との連絡、商談および業務上の対応
• 7. 商品、サービスおよびWebサイトの改善
• 8. アンケート、キャンペーン、イベント等の実施
• 9. 当社の商品、サービス等に関する情報の提供
• 10. 不正行為、規約違反その他のトラブルの防止および対応
• 11. 法令上必要な対応
• 12. 上記各号に付随する業務の遂行

採用応募者の情報

• 1. 採用応募の受付
• 2. 応募者への連絡
• 3. 書類選考、面接その他の採用選考
• 4. 採用条件の検討および決定
• 5. 採用後の入社手続き
• 6. 今後の採用活動の改善
• 7. 上記各号に付随する業務の遂行

3.個人情報の目的外利用

当社は、あらかじめ本人の同意を得た場合または法令に基づく場合を除き、前項に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と合理的な関連性が認められる範囲内で行い、変更後の利用目的を公表または本人に通知します。

4.個人データの安全管理

当社は、個人データへの不正アクセス、紛失、漏えい、滅失、改ざん、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う役員、従業員その他の関係者に対し、必要かつ適切な教育および監督を行います。

5.個人データの第三者提供

当社は、次の場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

• 1. 法令に基づく場合
• 2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 4. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより、その事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 5. 事業の承継に伴い個人データが提供される場合
• 6. その他、法令により認められている場合

6.個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は、委託先を適切に選定し、個人情報の取扱いに関する契約を締結するとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

7.Cookie等の利用

当社Webサイトでは、利用者の利便性向上、Webサイトの利用状況の把握およびサービス改善等を目的として、Cookieその他これに類する技術を使用することがあります。
Cookieとは、Webサイトを閲覧した際に、利用者の端末に保存される情報です。Cookieにより取得される情報には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、利用者個人を直接特定する情報は通常含まれません。利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否し、または保存されたCookieを削除できます。ただし、Cookieを無効にした場合、当社Webサイトの一部の機能を利用できないことがあります。

8.アクセス解析ツールについて

当社Webサイトでは、Webサイトの利用状況を把握し、内容およびサービスを改善するため、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を使用することがあります。
Google アナリティクスは、Cookie等を利用して、利用者のWebサイト閲覧状況に関する情報を収集します。収集された情報は、Google LLCのプライバシーポリシーその他の規定に基づき管理されます。
Googleアナリティクス プライバシーポリシー https://policies.google.com/privacy

9.外部サービスおよび外部サイトへのリンク

当社Webサイトでは、SNS、動画配信サービス、地図サービスその他の外部サービスを利用し、または外部サイトへのリンクを掲載する場合があります。
外部サービスまたは外部サイトにおける個人情報の取扱いについては、各サービスの運営者が定めるプライバシーポリシー等をご確認ください。
当社は、当社が直接管理していない外部サービスおよび外部サイトにおける個人情報の取扱いについて、責任を負いません。

10.保有個人データの開示等の請求

本人またはその代理人は、当社が保有する本人の個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• ・利用目的の通知
• ・開示
• ・内容の訂正、追加または削除
• ・利用の停止または消去
• ・第三者への提供の停止
• ・第三者提供記録の開示

請求を希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
当社は、請求者が本人または正当な代理人であることを確認したうえで、法令に基づき、合理的な期間および範囲で対応します。
なお、法令により開示等の義務を負わない場合は、ご請求に対応できないことがあります。

11.個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が必要とされる期間に限り保存します。
保存の必要がなくなった個人情報は、適切な方法により削除または廃棄します。
なお、採用に至らなかった応募者の個人情報については、採用選考の終了後、当社が必要と判断する一定期間保管した後、適切な方法により削除または廃棄します。

12.個人情報保護方針の変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更その他の必要に応じて、本方針を変更することがあります。変更後の個人情報保護方針は、当社Webサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。